Datenschutzhinweise

Die Akademie für Notarfachwirte legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre.

Welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Tätigkeiten im Detail verarbeiten, sowie welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang als „Betroffener“ haben, erfahren Sie in unseren nachfolgenden Datenschutzhinweisen.

Wir weisen Sie darauf hin, dass bei denen von uns durchgeführten Verarbeitungen Daten unter Umständen auch außerhalb des Raumes der Europäischen Union (EU) und damit außerhalb des Gültigkeitsbereiches der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verarbeitet werden können (Bezug: Europäische Gerichtshof (EuGH) in der Rechtssache „Schrems II“ (C-311/18)). Hierdurch können sich für Sie Datenschutz-Risiken ergeben, weil bspw. die Durchsetzung Ihrer Rechte auf Grundlage der DSGVO erschwert werden könnte. Wir versichern Ihnen aber, dass wir alles daran legen, Ihnen gegenüber ein optimales Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Wir hoffen, dem Transparenzgebot ausreichend, sowie verständlich zu entsprechen. Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen diese Datenschutzhinweise betreffend haben, so wenden Sie sich hierzu bitte an die im Impressum benannten Kontaktmöglichkeiten.

Diese Datenschutzhinweise klären Sie, einen Besucher bzw. einen Benutzer (ff. „Nutzer“) unseres Online- und Kommunikationsangebotes, über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns (ff. „Anbieter“), der Akademie für Notarfachwirte, Dr. Frank Tykwer, Cäcilienhöhe 173, D-45657 Recklinghausen, Telefon +49 (0) 23 61 / 26 99 1, Telefax +49 (0) 23 61 / 92 68 31, Mobilfunk +49 (0) 172 / 28 52 680, E-Mail info@remove-this.akademie-notarfachwirte.de, sowie unseren Internet-Service-Provider (ff. „ISP“), die 1&1 Internet SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Telefon 0721 9600, E-Mail admin@remove-this.hosting.1und1.de, insbesondere auf dieser und über diese Internetpräsentation, externen Onlinepräsentation wie bspw. unsere SocialMedia-Profile, sowie per E-Mail und sonstige Kommunikationsformen (ff. „Angebot“), auf.

Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten im Kontext dieser Datenschutzhinweise, wie bspw. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“, wird auf die  Definitionen im Art. 4 DSGVO verwiesen.

Auf Grund gesetzlicher Bestimmungen ist der Anbieter nicht verpflichtet, eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Mithin ist der Anbieter selbst Beauftragter für den Datenschutz und „Verantwortliche Stelle“ im Sinne des Datenschutzrechts für alle Fragen zum Thema Datenschutz.

Datenschutz dient grundsätzlich dem Schutz der (eigenen, persönlichen) personenbezogenen Daten und das unabhängig davon, ob diese on- oder offline erhoben, gespeichert und verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe ein Nutzer bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer bestimmten Person verfolgt werden können. Dazu gehören der Name, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer, aber auch Daten über Vorlieben, Hobbies, Mitgliedschaften oder welche Internetpräsentationen angesehen wurden.

Die rechtlichen Grundlagen der Datenverarbeitung für das gegenständliche Angebot des Anbieters finden sich in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), im Bundesdatenschutzgesetz-Neu (BDSG-Neu) und dem Telemediengesetz (TMG).

Sofern die Rechtsgrundlage in den gegenständlichen Datenschutzhinweisen nicht explizit genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage:

• für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 a. DSGVO und Art. 7 DSGVO,
• für die Verarbeitung zur Beantwortung von Anfragen, zur Durchführung vor-/vertraglicher Maßnahmen, sowie zur Erfüllung von Leistungen ist Art. 6 Abs. 1 b. DSGVO,
• für die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 c. DSGVO,
• für die Verarbeitung zur Wahrung berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 f. DSGVO.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen des Nutzers eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 d. DSGVO als Rechtsgrundlage.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten eines Nutzers dieses Angebotes erfolgt ausschließlich im Einklang mit den einschlägigen Datenschutzbestimmungen (siehe hierzu Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung). Das bedeutet, dass diese Daten ausschließlich beim Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis oder beim Vorliegen einer Einwilligung des betroffenen Nutzers verarbeitet werden.

Grundsätzlich werden organisatorische, vorvertrag- und vertragliche, sowie auch technische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der einschlägigen Datenschutzbestimmungen eingehalten, sowie personenbezogene Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen geschützt werden (siehe hierzu auch Auftragsverarbeitung). Hierzu gehören insbesondere die Sicherstellung der Vertraulichkeit, der Integrität und der Verfügbarkeit von personenbezogenen Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den personenbezogenen Daten, als auch des betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung, der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Der Anbieter trifft hierzu, nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO, sowie unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung, sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Aus Sicherheitsgründen, sowie  zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte nutzt das Angebot eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Hierzu stellt der Anbieter ein Zertifikat, zu erkennen am „s“ in der Protokollangabe der Internetadresse „https://www.akademie-notarfachwirte.de“, sowie dem Schloss-Symbol in der Browserzeile des Internetbrowsers, bereit. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist kann der Datenverkehr, welcher zwischen dem Nutzer, dem ISP und dem Anbieter übertragen wird, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Der Anbieter verarbeitet

• Bestandsdaten (wie bspw. Name, Adresse),
• Kontaktdaten (wie bspw. E-Mail, Telefonnummer),
• Inhaltsdaten (wie bspw. Texteingaben, Mediadateien),
• Nutzungsdaten (wie bspw. aufgerufene Webseiten, Zugriffszeiten), sowie
• Meta-/Kommunikationsdaten (wie bspw. IP-Adressen, Geräte-Informationen).

Darüber hinaus werden grundsätzlich keine besonderen Kategorien von Daten verarbeitet, es sei denn, dass diese durch den Nutzer selbst einer Verarbeitung zugeführt, wie bspw. in einem Onlineformular.

Die personenbezogenen Daten eines Nutzer dieses Angebotes werden für die Ausführung von Dienste-, Service- und Nutzerleistungen auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1 b. DSGVO (vor-/vertragliche Leistungen), sowie Art. 6 Abs. 1 f. DSGVO (Analyse, Statistik, Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen) verarbeitet.

Bei der Kontaktaufnahme durch einen Nutzer dieses Angebotes, bspw. per E-Mail oder per Kontaktformular, werden die personenbezogenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage, sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen oder daraus ein Vertragsverhältnis entsteht, im Rahmen der notwendigen Verarbeitung gespeichert.

Eine Offenlegung personenbezogener Daten eines Nutzer dieses Angebote an Dritte erfolgt nur, sofern der Nutzer dieser selbst eingewilligt hat oder diese im Rahmen eines konkreten Auftrages erforderlich und legitimiert ist. Bei der Verarbeitung handelt der Anbieter entsprechend den Weisungen des Auftraggebers, sowie den gesetzlichen Vorgaben einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Sofern im Rahmen dieser Datenschutzhinweise nicht ausdrücklich angegeben, werden personenbezogene Daten, auch solche, welche per E-Mail oder über ein Kontaktformular verarbeitet werden, gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (bspw. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) entgegenstehen. Sofern personenbezogene Daten nicht gelöscht werden, weil sie für gesetzlich zulässige und/oder ggf. andere Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt.

Nach den gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung personenbezogener Daten insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (bspw. für Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege), sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (bspw. für Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbriefe, Geschäftsbriefe, etc.).

Der Anbieter – beziehungsweise sein ISP in seinem Auftrag, siehe hierzu auch Auftragsverarbeitung – verarbeitet Daten über jeden Zugriff auf das Angebot in Server-Logfiles. Zu den wesentlichen Zugriffsdaten (bspw. Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten) gehören:

• Name der abgerufenen Internetpräsentation,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• Informationen über abgerufene Dateien,
• übertragene Datenmenge,
• Meldung über erfolgreichen Abruf,
• Typ des Internetbrowsers mitsamt der Version,
• das Betriebssystem des Nutzers,
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite),
• IP-Adresse und
• der anfragende Provider.

Der Anbieter verwendet die Zugriffsdaten nur für statistische Auswertungen, sowie zum Zweck der Bereitstellung, Auswertung und Optimierung des Angebotes auf Grundlage seiner berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 f. DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO. Aus Sicherheitsgründen, bspw. zur Aufklärung von rechtswidrigen Missbrauchs- oder Betrugshandlungen (ff. „Vorfall“), werden die Zugriffsdaten hierzu für eine Dauer von i.d.R. 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Zugriffsdaten werden bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls lediglich dann von der Löschung ausgenommen, sofern deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

Der Anbieter dieses Angebotes hat, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen nach Art. 28 DSGVO, mit seinem ISP einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung geschlossen. Des Weiteren mit NotarNow.

Sofern der Anbieter personenbezogene Daten in einem Drittland, d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), verarbeitet oder dieses im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung von vor-/vertraglichen Pflichten, auf Grundlage einer Einwilligung des Nutzers, auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage berechtigter Interessen geschieht.

Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeitet oder werden personenbezogene Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeitet, d.h. die Verarbeitung erfolgt bspw. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder der Beachtung offiziell anerkannter, spezieller vertraglicher Verpflichtungen.

Cookies sind kleine Dateien, welche es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät (PC, Tablet, Smartphone o.ä.) eines Nutzers spezifische, auf das Zugriffsgerät bezogene Informationen anzuzeigen oder auf diesem zu speichern. Sie dienen damit der Benutzerfreundlichkeit von Internetpräsentationen und damit des Nutzers (bspw. die Speicherung von Logindaten), sie dienen aber auch dazu, statistische Daten der Nutzung einer Internetpräsentation zu erfassen, um sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können.

Sofern durch Cookies auch personenbezogene Daten durch den Anbieter des Angebotes verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 b. DSGVO (vor-/vertragliche Leistungen) zur kundenfreundlichen Gestaltung, oder nach Art. 6 Abs. 1 f. DSGVO (Analyse, Statistik, Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen) zur Wahrung der berechtigten Interessen an einer bestmöglichen und sichereren Funktionalität.

Der Nutzer kann auf den Einsatz von Cookies grundsätzlich selbst Einfluss nehmen. Hierzu verfügen die meisten Zugriffsgeräte bzw. Internetbrowser über eine Option, mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett unterbunden werden kann. Informationen dazu sind u.a. auf den folgenden Internetpräsentationen zu finden:

• Safari: https://support.apple.com/kb/index?page=search&locale=de_DE&q=cookies
• Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de&hlrm=en
• Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
• Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
• Opera: https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/

Darüber hinaus hat der Nutzer die Möglichkeit, Online-Anzeigen-Cookies von Unternehmen über die europäische Internetpräsentation http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices oder die US-amerikanische Internetpräsentation http://www.aboutads.info/choices zu verwalten.

Auf unserer Internetpräsentation werden lediglich technisch notwendige Cookies gesetzt/genutzt.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort dieses Angebotes ohne Cookies eingeschränkt sein bzw. werden kann.

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit dem Anbieter, wie bspw. per E-Mail oder per Kontaktformular, werden personenbezogene Daten ausschließlich für den Zweck der Beantwortung des Anliegens verarbeitet. Welche Daten im Falle eines Kontaktformulars verarbeitet werden, ist aus des Formularfeldern des jeweiligen Kontaktformulars ersichtlich.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen einer Kontakaufnahme ist das berechtigte Interesse des Anbieters an der Beantwortung des Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 f. DSGVO, sowie eine ggf. damit verbundene technische Administration. Zielt eine Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist Art. 6 Abs. 1 b. DSGVO zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 f. DSGVO setzt der Anbieter ggf. Inhalts- oder Serviceangebote (ff. „Tool“) von Drittanbietern ein. Es kann daher vorkommen, dass innerhalb dieses Angebotes Tools Dritter eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (ff. „Dritt-Anbieter“) die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, denn: Ohne die IP-Adresse könnten sie die Inhalte nicht an den Internetbrowser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich.

Der Anbieter bemüht sich, nur solche Tools zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Gleichwohl hat der Anbieter keinen Einfluss darauf, wenn der Dritt-Anbieter die IP-Adresse bspw. für statistische Zwecke speichert. Soweit dies bekannt ist, wird der Nutzer darüber aufgeklärt.

Die vorgenannten Tools verwenden u.U. Cookies, die auf dem Zugriffsgerät der Nutzer gespeichert werden um eine Analyse der Benutzung einer Internetpräsentation zu ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung einer Internetpräsentation werden u.U. auf einem Server außerhalb der EU gespeichert, allerdings wird die IP-Adresse sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert.

Der Nutzer kann die Installation von Cookies durch eine entsprechende Einstellung in seinem Internetbrowser verhindern, allerdings kann er in diesem Fall gegebenenfalls nicht mehr sämtliche Funktionen dieses Angebotes vollumfänglich nutzen. Weiterführende Informationen können unter Cookies nachgelesen werden.

Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO

Der Nutzer hat das Recht, auf Antrag, unentgeltlich, Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die über ihn verarbeitet werden oder wurden.

Berichtigungsrecht gemäß Art. 16 DSGVO

Der Nutzer hat das Recht, auf Antrag, unentgeltlich, die Berichtigung und/oder Aktualisierung der über ihn (unrichtig) gespeicherten, personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung von Daten gemäß Art. 17 DSGVO

Der Nutzer hat das Recht, auf Antrag, unentgeltlich, die Löschung (Recht auf Vergessenwerden) seiner über ihn gespeicherten, personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung von Daten gemäß Art. 18 DSGVO

Der Nutzer hat das Recht, auf Antrag, unentgeltlich, die Einschränkung der Verarbeitung seiner über ihn gespeicherten, personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

Der Nutzer hat das Recht, auf Antrag, unentgeltlich, die Herausgabe seiner Daten, auf Wunsch in einem maschinenlesbaren Format, an ihn selbst oder an einen von ihm benannten Dritten, zu verlangen.

Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Der Nutzer hat das Recht, auf Antrag, unentgeltlich, der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen. Das Widerspruchsrecht kann insbesondere im Fall der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung geltend gemacht werden.

Beschwerderecht gemäß Art. 77 DSGVO

Der Nutzer hat das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen wenn er der Meinung ist, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch den Anbieter gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt oder er solche Verstöße befürchtet. Der Nutzer kann sich dazu an die Datenschutzbehörde wenden, die für seinen Wohnort bzw. für sein Bundesland zuständig ist oder die für den Ort zuständig ist, an dem die Datenschutzverletzung stattgefunden hat, alternativ kann er sich aber auch an jede Andere oder die für den Anbieter zuständige Datenschutzbehörde wenden, dies ist: Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon 0211 384240, E-Mail poststelle@remove-this.ldi.nrw.de, Internet https://www.ldi.nrw.de/.

Der Anbieter behält sich vor, die gegenständlichen Datenschutzhinweise zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung, anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung.

Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzhinweise Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen Änderungen nur mit Zustimmung der betroffenen Nutzer.

Haben Sie Fragen oder Anmerkungen diese Datenschutzhinweise betreffend, so wenden Sie sich hierzu bitte an den im Impressum benannten Anbieter dieses Angebotes.

18. Januar 2022